4. SCOPUL

4.1. Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate.

4.2. Dă asigurări cu privire la existenșa documentației pentru întocmirea contractului de muncă.

4.3. Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului.

4.4. Sprijină auditul intern și alte organisme în acțiunile de auditare și/sau control, iar pe manager, în luarea deciziilor.

4.5. Întocmirea contractului individual de muncă pentru personalul contractual angajat.

5. DOMENIUL DE APLICARE

5.1. Definirea activității la care se referă procedura operațională.

• Întocmirea contractelor individuale de muncă ale personalului angajat din cadrul aparatului de specialitate al primarului.

5.2. Listarea principalelor activități de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurală.

• Încadrarea personalului angajat și desfășurarea atribuțiilor de serviciu.

5.3. Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activității procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activității.

• Compartiment resurse umane.

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE ACTIVITĂŢII PROCEDURAT

6.1.REGLEMENTĂRI INTERNAŢIONALE

6.1.1. Standarde internaţionale de management

6.2.LEGISLAŢIE PRIMARĂ

6.2.1. Organigrama și Statul de funcții

6.2.2. Constituția României;

6.2.3. Legea nr. 53/2003-Codul muncii, cu modificările și completările ulterioare;

6.2.4. Legea 215/2001 privind Administratia Publica Locala, cu modificarile si completarile ulterioare;

6.2.5. Legea nr. 263/2010, privind sistemul unitar de pensii, actualizată;

6.2.6. Legea nr. 319/2006, privind securitatea și sănătatea în muncă;

6.3.7. H.G nr. 905 din 14 decembrie 2017

privind registrul general de evidenţă a salariaţilor

6.3.8. H.G. nr. 250/1992, privind concediul de odihnă și alte concedii ale salariațiilor din administrația publică, din regiile autonome cu specific deosebit și din unitățile bugetare, republicată, actualizată;

6.3.LEGISLAŢIE SECUNDARĂ

6.3.1. Procedura operațională elaborarea procedurilor interne

6.3.2. Ordinul nr. 600 din 20 aprilie 2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice;

6.4. ALTE DOCUMENTE, INCLUSIV REGLEMENTĂRI INTERNE ALE ENTITĂŢII PUBLICE

6.4.1. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare;

6.4.2. Regulamentul Intern;

6.4.3. Fişele postului;

6.4.4. Procedura Circuitul documentelor;

6.4.5. Procedura Structura organizatorică.

7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

7.1.DEFINIŢII ALE TERMENILOR

7.2.ABREVIERI ALE TERMENILOR

8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAŢIONALE

8.1. GENERALITĂȚI

-încheierea contractului individual de muncă între personalul angajat și conducerea Primăriei Comunei Dorobanți.

8.2. DOCUMENTE UTILIZATE

8.3. RESURSE UMANE

8.3.1. Resurse materiale

-calculator, imprimantă, formular contract de muncă

8.3.2. Resurse umane

-1 post Consilier

8.3.3. Resurse financiare

-cheltuieli de personal și alte cheltuieli

8.4. MODUL DE LUCRU

Contractul individual de muncă:

• Se întocmește în 2 exemplare: 1 titular, 1 pt. dosarul personal (stă la baza înregistării în REVISAL);

• Se întocmește la încadrarea în unitate pentru personalul angajat pe perioadă determinată sau nedeterminarea cu contract individual de muncă;

• Se utilizează formularul stabilit prin lege;

• Se completează rubricile;

• Se semnează obligatoriu de :conducătorul instituției și de către titularul contractului de muncă.

• Se repartizează pe cele 2 (3) destinații.

• Orice modificare sau completare la contractul individual de muncă se face prin act adițional.

9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢ

9.1. COMISIA SCIM:

• Aprobă, în cadrul ședințelor, procedura operațională.

• Monitorizează aplicarea procedurii

9.2. PRIMAR:

• În baza hotărârii Comisiei SCIM emite dispoziția de aprobare a procedurii operaționale;

9.3. COMPARTIMENT

• Aplică procedura sens în care desfășoară activități conform fișei postului

10. ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI

CENTRALIZATOR ANEXE

REGISTRE

FORMULAR DE EVIDENȚĂ A MODIFICĂRILOR

FORMULAR DE ANALIZĂ A PROCEDURII

LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

11. Cuprins