4. SCOPUL PROCEDURII OPERATIONALE

4.1.Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate

4.2. Dă asigurări cu privire la existența documentației adecvate derulării activității

4.3. Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului

4.4.Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei.

5. DOMENIUL DE APLICARE

5.1. Procedura stabilește activitatea de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale persoanelor incadrate in regim contractual.

5.2. Evaluatorul aplică procedura personalului contractual din cadrul Primăriei Comunei Dorobanți cu ocazia evaluărilor anuale a acestora.

5.3. Se apreciază performanțele individuale în raport cu performanțele entității publice precum și nevoile de perfecționare a personalului contractual.

5.4. Compartimente furnizoare de date: toate compartimentele entității publice.

Compartimente beneficiare de rezultate ale activității procedurate:toate compartimentele entității publice.

6. DOCUMENTE DE REFERINTA

6.1. REGLEMENTĂRI INTERNAȚIONALE

6.1.1.SREN ISO 9001:2001

6.2. LEGISLAȚIE PRIMARĂ:

-Legea administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările și completările ulterioare

-Ordonanța Guvernului nr. 129/2000 privind formarea profesională a adulților, republicată cu modificările și completările ulterioare.

-Legea nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare

6.3. LEGISLAȚIE SECUNDARĂ:

– ORDINUL nr. 600 din 20 aprilie 2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice

-Hotărârea Guvernului nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței Guvernului nr.129/2000 privind formarea profesională a adulților, cu modificările și completările ulterioare

-Actele normative prin care au fost aprobate statutele corpurilor profesionale;

– HOTĂRÂRE nr. 1.344 din 31 octombrie 2007 privind normele de organizare şi funcţionare a comisiilor de disciplină, cu modificările și completările ulterioare

– Hotărârea Guvernului nr. 286/2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice.

6.4. ALTE DOCUMENTE, INCLUSIV REGLEMENTĂRI INTERNE ALE ENTITĂȚII PUBLICE:

-Legile bugetare anuale

-Regulamentul de Organizare și Funcționare

-Regulamentul Intern

-Fișa postului

7. DEFINIŢII SI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZATI

7.1. DEFINIŢII ALE TERMENILOR

7.2. ABREVIERI:

8. DESCRIEREA PROCEDURII

8.1. ACTIVITĂȚI ȘI CIRCUITUL DOCUMENTELOR

Înaintare adresă comp. RU către compartimentele de specialitate privind desfășurarea procesului de evaluare a performanțelor individuale anuale.

Completarea raportului de evaluare de către evaluator și acordarea calificativului.

Desfășurarea interviului de evaluare

Punct de vedere comun asupra conținutului raportului de evaluare

Punct de vedere diferit asupra conținutului raportului de evaluare

Consemnare în raport a punctului de vedere diferit al funcționarului public evaluat

Semnarea raportului de către cele 2 părți și datarea acestuia

Înaintarea de către evaluator a raportului de evaluare către contrasemnatar

Contrasemnatarul este de acord cu conținutul raportului

Contrasemnatarul nu este de acord cu conținutul raportului

Contrasemnarea raportului de evaluare de către contrasemnatar

Contrasemnatarul își consemnează opinia diferită și poate modifica raportul de evaluare

Evaluatorul aduce la cunostință funcționarului evaluat rezultatul final al raportului de evaluare

Funcționarul nu contestărezultatul evaluării

Contestarea de către funcționarul evaluat a rezultatului procesului de evaluare la conducătorul instituției

Înaintarea raportului de evaluare către DRU în vederea anexării la dosarul profesional și continuarea activității de către funcționarul public evaluat pe baza noilor obiective stabilite în cadrul procesului de evaluare

În termen de 5 zile de la luarea la cunoștință a calificativului acordat

Soluționarea contestației de către conducătorul instituției pe baza raportului de evaluare și a referatelor întocmite de către funcționarul evaluat, evaluator și contrasemnatara depuse la acesta.

Aducerea la cunoștință funcționarului evaluat a rezultatului contestației

Soluționarea pozitivă a contestației

Respingerea contestației

Modificarea de către conducătorul instituției a calificativului evaluării conform rezultatului contestației.

Posibilitatea contestării în instanță a rezultatului procesului de evaluare de către funcționatul evaluat

În termen de 5 zile de la soluționarea contestației

În termen de 15 zile de la data expirării termenului de depunere a contestației

8.2. RESURSE NECESARE

8.2.1. Resurse materiale

• Încăpere, cu birou și scaune

• Un calculator cu imprimantă

• Hârtie xerox

• Un telofon pentru legături operative cu alte compartimente

• Caiete, dosare, pixuri, foi veline de scris, agrafe, perforator, capsator

8.2.2. Resurse umane

• Responsabil RU

• Șefi compartimente

• Personal instituție

• Primar

8.2.3. Resurse financiare

• Conform bugetului aprobat

8.3. MODUL DE LUCRU

Cap. I

DISPOZIȚII GENERALE

Art. 1

Prezentul regulament reglementează evaluarea performanțelor profesionale individuale, ale personalului contractual din aparatul de specialitate al Primăriei Comunei Dorobanți

Art. 2

(1)Regulamentul stabilește cadrul general pentru realizarea următoarelor obiective:

a) asigurarea concordanței dintre cerințele și standardele postului, descrise în fișa postului și calitățile angajatorulu:profesionale, aptitudinale și atitudinale

b) asigurarea unui sistem motivațional, care să determine creșterea performanțelor profesionale individuale

(2)Pentru atingerea acestor obiective prezentul regulament prevede evaluarea performanțelor profesionale ale angajaților în raport cu cerințele posturilor.

Cap. II

EVALUAREA PERFORMANȚELOR PROFESIONALE INDIVIDUALE ALE PERSONALULUI CONTRACTUAL

Art. 3

Evaluarea performanțelor profesionale individuale are ca scop aprecierea obiectivă a activității personalului, prin compararea gradului de îndeplinire a obiectivelor și criteriilor de evaluare stabilite pentru perioada respectivă cu rezultatele obținute în mod efectiv.

Art. 4

Evaluarea performanțelor profesionale individuale trebuie făcută cu probitate, deontologie profesională, realism și obiectivitate.

Art. 5

Procedura evaluării se realizează în următoarele etape

1. Completarea fișei de evaluare de către evaluator

2. Interviul

3. Contrasemnarea fișei de evaluare

Art. 6

În sensul prezentului regulament, are calitatea de evaluator

1. Persoana aflată în funcția de conducere care coordonează structura (/serviciu/compartiment) în cadrul căruia își desfășoară activitatea salariatului aflat într-o funcție de execuție sau care coordonează activitatea acestuia.

2. Persoana aflată în funcția de conducere ierarhic superioară , potrivit structurii organizatorice, pentru salariatul aflat într-o funcție de conducere.

Art. 7

(1)Sunt supuși evaluării anuale salariații care au desfășurat activitate cel puțin 6 luni în cursul perioadei evaluate.

(2)Sunt exceptați de la evaluarea anuală salariații care ocupă funcția de debutant și care sunt evaluați la sfărșitul perioadei de stagiu.

Art. 8

(1)Activitatea profesională se apreciază anual, prin evaluarea performanțelor profesionale individuale.

(2)Perioada evaluată este cuprinsă între 1 inanuarie și 31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea, dar nu mai puțin de 6 luni de activitate pe funcția respectivă.

(3)Perioada de evaluare se realizează până la data de 31 martie din anul următor perioadei evaluate.

Art. 9

În mod excepțional, evaluarea performanțelor profesionale individuale ale personalului contrcatual se face și în cursul perioadei evaluate, în următoarele cazuri:

1. Atunci când pe parcursul perioadei evaluate contractul individual de muncă al salariatului evaluat sau al evaluatorului încetează sau se modifică, în condițiile legii. În acest caz, salariatul va fi evaluat pentru perioada de până la încetarea sau modificarea raporturilor de muncă.

2. Atunci când pe parcursul perioadei evaluate salariatul dobândește o diplimă de studii de nivel superior și urmează să fie promovat, în condițiile legii, într-o funcție corespunzătoare studiilor absolvite.

Art. 10

(1)Criteriile generale de evaluare a personalului contractual sunt prevăzute în anexa nr.1

(2)Salariații care exercită, cu caracter temporar, o funcție de conducere vor fi evaluati pentru perioada exercitării temporare, pe baza criteriilor de evaluare stabilite pentru funcția de conducere respectivă.

Art. 11

Persoanele care au calitatea de evaluator, potrivit Art. 6, completează fișele de evaluare, al cărăr model este prevăzut în anexa nr. 2a, respectiv nr.2b, după cum urmează:

1. Stabilesc gradul de îndeplinire a obiectivelor, prin rapoarte la atribuțiile stabilite prin fișa postului, întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr.3

2. Stabilesc calificativul final de evaluare a performanțelor profesionale individuale

3. Consemnează, după caz, rezultatele deosebite ale salariatului, dificultățile obiective întâmpinate de acesta în perioada evaluată și orice alte observații pe care le consideră relevante.

4. Stabilesc obiectivele pentru următoarea perioadă de evaluare

5. Stabilesc eventualele necesități de formare profesională pentru anul următor perioadei evaluate

Art. 12

Interviul, ca etapă a procesului de evaluare, reprezintă un schimb de informații care are loc între evaluator și persoana evaluată, în cadrul căruia:

1. Se aduc la cunoștință persoanei evaluate notările și consemnările făcute de evaluator în fișa de evaluare

2. Se semnează și se datează fișa de evaluare de către evaluator și de către persoana evaluată.

Art. 13

(1)Pentru stabilirea calificativului, evaluatorul va proceda la notarea obiectivelor și criteriilor de evaluare, prin acordarea fiecărui obiectiv și criteriu a unei note de la 1 la 5, nota exprimând aprecierea gradului de îndeplinire.

(2)Pentru a obține nota finală a evaluatorului se face media aritmetică a notelor obținute ca urmare a aprecierii obiectivelor și criteriilor, rezultate din media aritmetică a notelor acordate pentru fiecare obiectiv sau criteriu, după caz.

(3)Semnificația notelor prevăzute la alin. (1) este următoarea: nota 1- nivel minim și nota 5-nivel maxim.

Art. 14

Calificativul final al evaluării se stabilește pe baza notei finale, după cum urmează:

1. Între 1,00-2,00-nesatisfăcător

2. Între 2,01-3,00-satisfăcător

3. Între 3,01-4,00-bun

4. Între 4,01-5,00-foarte bun

Art. 15

Rezultatele evaluărilor performanțelor profesionale individuale, realizate potrivit prevederilor H.G. nr. 775/1998 privind aprobarea Metodologiei de aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de baza între limite și a normelor de evaluare a performanțelor profesionale individuale pentru personalul angajat în structurile administrației publice locale și în serviciile publice din subordinea acestora, cu modificările și completările ulterioare, pentru anul 2009, vor fi echivalate astfel:

1. Între 10 puncte-0 puncte –nesatisfăcător

2. Între 0 puncte-10 puncte-satisfăcător

3. Între 10 puncte -20 puncte-bun

4. Între 20 puncte-30 puncte-foarte bun

Art. 16

(1)După finalizarea etapelor procedurii de evaluare menționate la art. 5 lit. a) și b), fișa de evaluare se înaintează contrasemnatarului.

(2)În sensul prezentului regulament, are calitatea de contrasemnatar salariatul aflat în funcția superioară evaluatorului ,potrivit structurii organizatorice.

(3)În situația în care calitatea de evaluator o are Primarul Primăriei Comunei Dorobanți, fișa de evaluare nu se contrasemnează.

Art. 17

(1)Fișa de evaluare poate fi modificată conform deciziei contrasemnatarului, în următoarele cazuri:

a) aprecierile consemnate nu corespund realității

b) între evaluator și persoana evaluată există diferene de opinie care nu au putut fi soluționate de comun acord.

(2)Fișa de evaluare modificată în condițiile prevăzute la alin. (1) se aduce la cunoștință salariatului evaluat.

Art. 18

(1)Salariații nemulțumiți de rezultatul evaluării pot să îl conteste la Primarul Primăriei Comunei Dorobanți.

(2)contestația se formulează în termen de 5 zile calendaristice de la luarea la cunoștință de către salariatul evaluat a calificativului acordat și se soluționează în termen de 15 zile calendaristice de la data expirării termenului de depunere a contestației de către o comisie constituită în acest scop prin act administrativ al Primarului Primăriei Comunei Dorobanți

(3)Rezultatul contestației se comunică salariatului în termen de 5 zile calendaristice de la soluționarea contestației.

(4)Salariatul nemulțumit de modul de soluționare a contestației formulate potrivit alin. (1) se poate adresa instanței competente, în condițiile legii.

Cap. III

EVALUAREA PERSONALULUI CONTRACTUAL DEBUTANT

Art. 19

(1)Persoanele încadrate în funcții de debutant pot fi avansate, la sfărșitul perioadei de stagiu stabilită în condițiile legii, în funcția, gradul sau treapta profesioanlă imediat superioară.

(2)Persoanele încadrate în funcții de personal contractual de debutant vor efectua perioada de stagiu, după cum urmează:

-6 luni pentru personalul contractual încadrat în fucnții cu studii medii

-9 luni pentru personalul contractual încadrat în funcții cu studii superioare de scurtă durată

-12 luni pentru personalul contractual încadrat în funcții cu studii superioare de lungă durată.

Art. 20

(1)Examenul de evaluare pentru personalul contractual debutant se organizează, de regulă, în termen de 5 zile calendaristice de la terminarea perioadei de debut, pe baza următoarelor criterii:

a) gradul de adaptibilitate și flexibilitate în îndeplinirea sarcinilor.

b) gradul de însușire a cunoștințelor specifice executării funcției.

c) capacitatea de a lucra în echipă, de a sprijini activitatea echipei în realizarea obiectivelor acesteia.

(2)Examenul de evaluare constă într-o probă scrisă, sub formă de test-grilă, sau practică, notată cu note de la 1 la 10 de conducătorul ierarhic al persoanei încadrate în funcția contractuală de debutant ori de persoana desemnată de acesta, în cazul în care șeful ierarhic este primarul Primăriei Comunei Dorobanți.

(3)Pentru a fi declarată admisă, persoana în cazuă trebuie să obțină minimum nota 7.

(4)Nota la examenul de evaluare poate fi contestată, în termen de 3 zile calendaristice de la comunicarea notei , la Primarul Primăriei Comunei Dorobanți.

(5)Contestația se rezolvă și se comunică persoanei în cauză în termen de 3 zile calendaristice de la data limită de depunere a contestației.

ANEXA nr.1

FIŞĂ DE EVALUARE

a performanţelor profesionale individuale ale persoanelor care ocupă funcţii contractuale de execuţie

Obiective pentru următoarea perioadă pentru care se va face evaluarea:

Anexa 2

FIŞĂ DE EVALUARE

a performanţelor profesionale individuale ale persoanelor care ocupă funcţii contractuale de conducere

Anexa 3

FIŞA POSTULUI

Nr. ……….

Informaţii generale privind postul

1. Denumirea postului:

2. Nivelul postului (de conducere/de execuţie):

3. Obiectivul/Obiectivele postului:

Condiţii specifice pentru ocuparea postului 2)

1. Studii de specialitate:

2. Perfecţionări (specializări) 3):

3. Vechimea în muncă/specialitate necesară:

4. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator:

5. Limbi străine 4):

6. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare:

7. Cerinţe specifice 5):

8. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale):

Descrierea sarcinilor ce revin postului

1. …………………………………………………………………………………………………………

2………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………..…….

Responsabilitatea implicată de post

1. De pregătire/luare a deciziilor 6):

2. Delegarea de atribuţii şi competenţă:

3. De păstrare a confidenţialităţii:

Sfera relaţională a titularului postului

1. Sfera relaţională internă:

a) Relaţii ierarhice

– subordonat faţă de:

superior pentru:

b) Relaţii funcţionale:

c) Relaţii de control:

d) Relaţii de reprezentare:

2. Sfera relaţională externă:

a) cu autorităţi şi instituţii publice:

b) cu organizaţii internaţionale:

c) cu persoane juridice private:

Întocmit de 7):

1. Numele şi prenumele:

2. Funcţia:

3. Semnătura:

4. Data întocmirii:

Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului

1. Numele şi prenumele:

2. Funcţia şi gradaţia corespunzătoare tranşei de vechime (dacă este cazul):

3. Semnătura

4. Data:

Avizat de 8):

1. Numele şi prenumele:

2. Funcţia:

3. Semnătura:

4. Data:

1) Se va semna de către Primarul Primăriei Comunei Dorobanți şi se va ştampila în mod obligatoriu.

2) Se va completa cu informaţiile privind condiţiile prevăzute de lege şi stabilite la nivelul autorităţii sau instituţiei publice pentru ocuparea funcţiei corespunzătoare.

3) Dacă este cazul.

4) Pentru fiecare dintre criteriile „citit”, „scris” şi „vorbit” se va stabili nivelul de cunoaştere cerut, după cum urmează: „cunoştinţe de bază”, „nivel mediu”, „nivel avansat”.

5) De exemplu: călătorii frecvente, delegări, detaşări, disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite condiţii.

6) Limitele libertăţii decizionale de care beneficiază titularul postului pentru îndeplinirea sarcinilor care îi revin.

7) Se întocmeşte de conducătorul compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea titularul postului.

8) Se avizează de către superiorul ierarhic al persoanei prevăzute la pct. 7.

9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII

9.1. COMISIA SCIM:

• Aprobă, în cadrul ședințelor, procedura operațională.

• Monitorizează aplicarea procedurii

9.2. PRIMAR:

• În baza hotărârii Comisiei SCIM emite dispoziția de aprobare a procedurii operaționale;

9.3. COMPARTIMENT

• Aplică procedura sens în care desfășoară activități conform fișei postului

Responsabilităţi:

10. ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI

10.1. FORMULARE, ANEXE,

Anexa nr.1 – Formulare evaluare perfoamnțe profesionale personal contractual

10.2. ÎNREGISTRĂRI

Lista ……………………… cod: F-………………….

10.3. REGISTRE, ARHIVĂRI

11. CUPRINS