4. SCOPUL PROCEDURII OPERATIONALE

Procedura stabileste etapele fundamentarii si intocmirii Planului de ocupare a functiilor publice la nivelul aparatului propriu al Primăriei comunei Dorobanți.

5. DOMENIUL DE APLICARE

Procedura se aplică în cadrul Comunei Dorobanți.

Procedura se aplica de catre personalul Comunei Dorobanți caruia i-au fost atribuite responsabilitati privind desfasoarea activitatilor de management al resurselor umane.

5. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

6.1. REGLEMENTĂRI INTERNAȚIONALE

6.2. LEGISLAȚIE PRIMARĂ:

6.2.1. Hotărârea Guvernului nr. 286/2011 privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice

6.2.2 Legea nr.188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

6.2.3Hotararea de Guvern nr.588/2008 privind aprobarea Planului de ocupare a functiilor publice din cadrul autoritatilor si institutiilor publice din administratia publica centrala pentru anul 2008;

6.2.4.Ordinul nr.7660/2006 al Presedintelui Agentiei Nationale a Functionarilor Publici privind aprobarea Instructiunilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice;

6.3. LEGISLAȚIE SECUNDARĂ:

6.3.1. Ordinul nr. 600 din 20 aprilie 2018 pentru aprobarea Codului controlului intern / managerial al entităţilor publice;

6.4. ALTE DOCUMENTE, INCLUSIV REGLEMENTĂRI INTERNE ALE ENTITĂȚII PUBLICE:

6.4.1.Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Comunei Dorobanți;

6.4.2.Regulamentul de Ordine Interioara al Comunei Dorobanți;

6.4.3.Organigrama Comunei Dorobanți;

6.4.4.Fisele postului;

6.4.5.Procedura Operatională privind întocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post.

5. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI

Definiţii:

Abrevieri:

5. DESCRIEREA PROCEDURII

8.1. Generalităţi

Potrivit prevederilor Legii nr.188/1999, republicată, privind Statutul funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, ANFP aprobă, prin Ordin al Preşedintelui, instrucţiunile pentru elaborarea Planului de ocupare a funcţiilor publice. Potrivit acestui Ordin, ordonatorii principali de credite au obligaţia de a transmite către ANFP propunerile pentru Planul de ocupare a funcţiilor publice în format electronic şi pe suport de hârtie, potrivit structurii şi termenelor stabilite.

Prin Planul de ocupare a funcţiilor publice se stabileste numărul de funcţii publice înfiinţate, supuse reorganizării, rezervate promovării şi recrutării.

Ordonatorii principali de credite transmit datele centralizate şi pentru instituţiile subordonate sau finanţate din bugetul acestora.

Instrucţiuni de completare a propunerii de Plan de ocupare a funcţiilor publice Funcţiile publice de conducere nu au echivalent de execuţie.

Numărul total al funcţiilor publice este reprezentat de funcţiile publice vacante şi funcţiile publice ocupate.

Promovarea în grad profesional se menţionează. Promovarea în treaptă nu se menţionează, neexistând rubrică în acest sens.

Promovarea definitivă în funcţia publică de conducere se înregistrează, însă funcţia publică de conducere ocupată temporar prin promovare se înregistrează ca vacantă.

În situaţia dobândirii unei diplome de studii ce presupune trecerea într-o clasă superioară, funcţia publică din clasa inferioară apare la funcţii publice supuse reorganizării, iar funcţia publică din clasa superioară apare la funcţii publice care vor fi înfiinţate.

Cazuri de funcţii publice înfiinţate: înfiinţare direcţii noi, trecerea dintr-o funcţie contractuală într-o funcţie publică etc.

Modalităţi de ocupare funcţii publice: recrutare, promovare sau promovare rapidă.

8.2 Documente utilizate la nivel de activitate

Adresa transmisă de CRU către compartimentele din Primărie şi instituţiilor subordonate sau finanţate din bugetul acesteia privind solicitarea elaborării propunerii Planului de ocupare a funcţiilor publice.

Adresa CRU de transmitere către ANFP a propunerii privind Planul de ocupare a funcţiilor publice.

Adresa transmisă de CRU către compartimente şi instituţiile subordonate Primăriei sau finanţate din bugetul acesteia privind solicitarea eventualelor modificări la Planul de ocupare a funcţiilor publice.

Adresa CRU de transmitere către ANFP a modificărilor la Planul de ocupare a funcţiilor publice.

Structura Planului de ocupare a funcţiilor publice.

8.3. Resurse necesare

8.3.1. Resurse materiale: materiale consumabile,birou,echipamente.

8.3.2.Resurse umane: personal din cadrul compartimentul resurse umane.

8.3.3. Resurse financiare: conform bugetului aprobat.

8.4.Modul de lucru

8.4.1.Elaborarea Planului de ocupare a funcţiilor publice

Această activitate presupune:

Primirea şi înregistrarea de către CRU a adresei ANFP privind solicitarea elaborării propunerii Planului de ocupare a funcţiilor publice.

Înaintarea adresei către Responsabil resurse umane şi Primar.

Situaţia 1: CRU transmite adresa de solicitare a nevoilor de recrutare pentru anul următor către compartimentele de specialitate din Primărie.

CRU centralizează nevoile de recrutare primite de la compartimentele de specialitate.

Centralizare situaţii cuprinzând Planul de ocupare a funcţiilor publice transmise de unităţile subordonate sau finanţate din bugetul Primăriei.

Întocmire adresă de răspuns către ANFP şi transmitere, atât în format electronic cât şi pe suport de hârtie, a propunerii Planului de ocupare a funcţiilor publice pentru Primăria Comunei Vama Buzăului – aparat propriu şi unităţi subordonate sau finanţate din bugetul acesteia.

8.4.2.Modificarea structurii Planului de ocupare a funcţiilor publice

Situaţia 1: CRU, în colaborare cu compartimentele de specialitate din aparatul propriu al Primăriei,fundamentează eventualele modificări la Planul de ocupare a funcţiilor publice pentru anul în curs.

Centralizare modificări transmise de unităţile subordonate sau finanţate din bugetul Primăriei.

Întocmire adresă cu propuneri de modificare a structurii Planului de ocupare a funcţiilor publice.

8.5.Identificarea riscurilor

-întocmirea eronată a Planului de ocupare a funcţiilor publice;

-întocmirea statelor de funcţii fără avizul ANFP;

-neaprobarea statelor de funcţii;

-neverificarea statelor de funcţii;

-necompletarea datelor în Registrul de evidenţă a funcţionarilor publici;

-neoperarea, la timp, a modificărilor apărute în raporturile de serviciu;

-neoperarea modificărilor privind numirea în funcţie, promovarea, suspendarea, încetarea sau modificarea raporturilor de serviciu;

-netrimiterea către ANFP a Planului de ocupare a funcţiilor publice la nivelul Primăriei Comunei Dorobanți

9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII

9.1. COMISIA SCIM:

• Aprobă, în cadrul ședințelor, procedura operațională.

• Monitorizează aplicarea procedurii

9.2. PRIMAR:

• În baza hotărârii Comisiei SCIM emite dispoziția de aprobare a procedurii operaționale;

9.3. COMPARTIMENT

• Aplică procedura sens în care desfășoară activități conform fișei postului

10. ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI

CENTRALIZATOR ANEXE

REGISTRE

FORMULAR DE EVIDENȚĂ A MODIFICĂRILOR

FORMULAR DE ANALIZĂ A PROCEDURII

LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

11. CUPRINS