4. SCOPUL PROCEDURII

Coordonarea în cadrul Primariei Comunei Dorobanți.

5. DOMENIUL DE APLICARE

Procedura se aplică în cadrul Primariei Comunei Dorobanți.

6. DOCUMENTE DE REFERINTA

6.1. REGLEMENTĂRI INTERNAȚIONALE

– Nu este cazul

6.2. LEGISLAȚIE SECUNDARA

6.2.1.Legea nr. 188/1999 privind statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

6.2.2.Legea 215/2001 privind administratia publica locala, cu modificarile si completarile ulterioare;

6.2.3.Codul muncii, cu modificarile ulterioare;

6.2.4.Legea 182/2002- privind protectia informatiilor clasificate

6.2.5. Ordinul nr. 600 din 20 aprilie 2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice;

6.3. ALTE DOCUMENTE, INCLUSIV REGLEMENTĂRI INTERNE ALE ENTITĂŢII PUBLICE

6.3.1. Regulamentul de Organizare și Funcționare;

6.3.2. Acordul colectiv de muncă;

6.3.3 Regulamentul de Ordine Interioară;

7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

7.1. DEFINIŢII ALE TERMENILOR

7.2. ABREVIERI ALE TERMENILOR

8. DESCRIEREA PROCEDURII

Generalităţi:

Controlul este un mecanism necesar in raport cu Coordonarea, in sensul existentei unui set clar de instrumente de masurare care sa poata indica – pe de o parte – care este progresul in realizarea obiectivelor si – pe de alta parte – actiunile corective, atunci cand este necesar.

Documente utilizate

Lista documentelor şi conţinutul acestora:

• Planul anual de achizitii publice

• Programul de investitii publice

Circuitul documentelor:

Primarul Comunei Dorobanți impreună cu Compartimentul Financiar-Contabil elaborează Planul strategic al activităţilor care ulterior se aduce la cunoştinţă şefilor de compartimente. Compartimentul Financiar-Contabil elaboreaza Planul anual de achizitii publice si Planul de investitii publice care il trimite spre aprobare Primarului Comunei Dorobanți.

Resurse necesare:

Resurse materiale

• birotică, computere;

• reţea internet;

• copiator;

• imprimantă;

• telefoane, fax-uri pentru legături operative cu alte compartimente şi cu structuri din afara instituţiei;

• papetărie şi tipizate.

Resurse umane

• Şefi compartimente;

• Compartimentul Financiar-Contabil

• Compartiment/Responsabil Resurse Umane;

• Grupul de lucru;

• Viceprimar;

• Primar.

Resurse financiare

• Conform bugetului aprobat pentru anul în curs.

Modul de lucru:

Coordonarea este una din functiile esentiale ale managementului. Coordonarea se refera la repartizarea resurselor, pornind de la stabilirea nevoilor pentru realizarea obiectivelor. Avand in vedere caracterul limitat al resurselor, repartizarea acestora necesita decizii cu privire la cel mai bun mod de alocare. Astfel conducerea Primariei Comunei Dorobanți trebuie sa pornească de la trasarea unor obiective generale, la nivel de unitate, pentru ca mai apoi sa le transpuna în obiective specifice, la nivel de compartimente. Fiecărui compartiment îi vor reveni măsuri/acţiuni care vor trebui aplicate în vederea atingerii obiectivelor. Rolul Şefilor de Compartimente va fi cel de a asigura aducerea la îndeplinire a obiectivelor specifice şi de a monitoriza activităţile ce se desfăşoară sub tutela proprie. Pornind de la aceste fapte se vor identifica şi resursele necesare pentru derularea activităţilor, iar cele care nu sunt disponibile se vor procura, după caz, prin Programul anual de achizitii publice, Programul de investiţii Publice cât şi prin scoaterea la concurs a posturilor vacante.

Coordonarea este un proces continuu, ceea ce imprima planului un caracter dinamic. Schimbarea obiectivelor, resurselor sau altor elemente ale procesului de fundamentare impune actualizarea planului. Astfel, ori de câte ori se identifică asemenea schimbări este necesar a se efectua analiza modificarii ipotezelor/premiselor care au condus la stabilirea obiectivelor.

9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII

9.1. COMISIA SCIM:

–Verifică și avizează procedura operațională.

9.2. PRIMARUL:

–Aprobă procedura operațională.

9.3. SECRETARUL:

–Aplică procedura, sens în care desfășoară activități conform fișei postului;

10. ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI

CENTRALIZATOR ANEXE

REGISTRE

FORMULAR DE EVIDENȚĂ A MODIFICĂRILOR

FORMULAR DE ANALIZĂ A PROCEDURII

LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

11. CUPRINS