4. SCOPUL PROCEDURII

Prezenta procedura stabileste metodologia de stabilire a indicatorilor asociati obiectivelor Primariei Comunei Dorobanți, formulati in baza sistemului de control intern managerial.

Conducerea Primariei Comunei Dorobanți asigura monitorizarea performantelor, utilizand indicatori cantitativi si calitativi relevanti, inclusiv cu privire la economicitate, eficienta si eficacitate.

5. DOMENIUL DE APLICARE

Activitatea la care se refera procedura operationala

Procedura se refera la monitorizarea performantelor, utilizand indicatori cantitativi si calitativi relevanti, in cadrul Primariei Comunei Dorobanți.

Delimitarea explicita a activitatii procedurale in cadrul portofoliului de activitati desfasurate de entitatea publica

Procedura este aplicata de catre intregului personalul angajat in cadrul Primariei Comunei Dorobanți. Se realizeaza o monitorizare a performantelor angajatilor, luându-se in considerare obiectivele individuale si criteriile generale de evaluare a performantelor functionarilor publici/personalului contractual.

Principalele activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea procedurata

Conducerea Primariei Comunei Dorobanți stabileste indicatorii aferenti obiectivelor Primariei Comunei Dorobanți, in vederea cuantificarii gradului de realizare a acestora.

Compartimentele implicate in procesul activitatii:

Compartimente furnizoare de date:

Compartimente beneficiare de rezultate ale activitaii procedurate: toate compartimentele din structura organizatorica a Primariei Comunei Dorobanți

6. DOCUMENTE DE REFERINTA

4. 1. REGLEMENTĂRI INTERNAȚIONALE

• • Nu este cazul

6.2. LEGISLAȚIE SECUNDARA

6. 2. 1. Ordinul nr. 600 din 20 aprilie 2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice;

6.3. LEGISLAȚIE PRIMARĂ

6.3.1.Legea nr.188/1999 privind statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

6.3.2.Legea nr.215/2001 privind administratia publica locala, cu modificarile si completarile ulterioare;

6.3.3.Codul muncii, cu modificarile ulterioare;

6.3.4. Legea nr.182/2002- privind protectia informatiilor clasificate

6.4. ALTE DOCUMENTE, INCLUSIV REGLEMENTĂRI INTERNE ALE ENTITĂŢII PUBLICE

6.4.1. Regulamentul de Organizare și Funcționare;

6.4.2. Acordul colectiv de muncă;

6.4.3. Regulamentul de Ordine Interioară;

7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

7.1. DEFINIŢII ALE TERMENILOR

7.2. ABREVIERI ALE TERMENILOR

8. DESCRIEREA PROCEDURII

Generalitati

Conducerea Primariei Comunei Dorobanți trebuie sa primeasca sistematic raportari asupra desfasurarii activitatii; Conducerea evalueaza performantele, constatand eventualele abateri de la obiective, in scopul luarii masurilor corective ce se impun.

Sistemul de monitorizare a performantei este influentat de marimea si natura institutiei, de modificarea/schimbarea obiectivelor sau/si a indicatorilor, de modul de acces al personalului la informatii.

Resurse necesare:

Resurse materiale

• birotica, computere;

• retea internet ;

• copiator;

• imprimanta

• telefoane, fax-uri pentru legaturi operative cu alte compartimente si cu structuri din afara institutiei;

• papetarie si tipizate

Resurse umane

• Functionarii publici;

• Personalul contractual,

• Conducatorii de compartimente,

• Comisia,

• Primarul si Viceprimarul Comunei Dorobanți.

Resurse financiare

• Conform bugetului aprobat pentru anul in curs.

Modul de lucru

Monitorizarea performantelor vizeaza definirea pentru fiecare obiectiv a cel putin unui indicator de performanta prin intermediul caruia managementul sa monitorizeze realizarile obtinute.

Indicatorii trebuie sa faca parte dintr-un sistem de masurare a performantelor care sa informeze si sa avertizeze, in timp util, conducerea entitatii cu privire la gradul de indeplinire a obiectivelor, precum si la abaterile de la acestea.

Monitorizarea performantelor.

Etape in procesul de implementare:

• Definirea, pentru fiecare obiectiv, a unor indicatori cantitativi si calitativi relevanti de monitorizare a performantelor

Indicatorii trebuie sa aiba in vedere anumite variabile precum: cantitatea, calitatea, costul, timpul reflectand prin analiza lor in ansamblu, indeplinirea partiala sau totala a obiectivelor.

Indicatorii sunt utilizati pentru:

• evaluarea stadiului indeplinirii obiectivelor stabilite;

• identificarea abaterilor de la obiective si a problemelor prin implementarea unui sistem de avertizare timpurie, care sa permita luarea masurilor corective care se impun;

• cresterea responsabilitatii manageriale prin existenta unor criterii obiective de evaluare a performantelor;

Indicatorii de performanta trebuie sa indeplineasca urmatoarele criterii:

• Consistenta – indicatorii permit compararea in timp a datelor despre aceeasi entitate sau intre entitati diferite cu aceeasi activitate;

• Claritate – indicatorii trebuie sa fie simpli, bine definiti si usor de inteles de catre aceeasi utilizatori;

• Controlabilitatea– indicatorii trebuie sa vizeze cu precadere aspecte care se afla sub controlul managerilor pentru a putea stabili eventualele masuri corective in cazul unor abateri de la obiective;

• Relevanta sau sfera de cuprindere: indicatorii, luati in ansamblul lor, trebuie sa acopere toate aspectele iimportante ale activitatilor(proceselor)unei entitati.

• Credibilitatea – personalul trebuie sa considere indicatorii definiti adecvati pentru masurarea performantelor iar rezultatele trebuie sa fie reale si nu exagerate;

• Comunicarea indicatorilor de monitorizare a performantelor stabiliti tuturor angajatilor(tabel de luare la cunostiinta);

• Stabilirea unui sistem functional de monitorizare si raportare a performantelor; presupune stabilirea obiectivelor, tintelor sau rezultatelor asteptate, indicatorilor de performanta prin care se masoara gradul de indeplinire a unui obiectiv, formule de calcul, punctele din care se culeg datele, persoanele responsabile de colectarea datelor, prelucrarea si raportarea lor, etc.

• Evaluarea periodica a performantelor obtinute, iar in cazul existentei unor abateri de la obiective sa se dispuna masurile corective care se impun(analiza se face lunar/trimestrial, etc).

• Analizarea de catre management a impactului masurilor corective asupra performantelor si sa decida, daca este cazul, ajustarea obiectivului;

• Analizarea periodica a relevantei indicatorilor de monitorizare ai performantelor.

9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII

9.1. COMISIA SCIM:

–Verifică și avizează procedura operațională.

9.2. PRIMARUL:

–Aprobă procedura operațională.

9.3. SECRETARUL:

–Aplică procedura, sens în care desfășoară activități conform fișei postului;

10.ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI

CENTRALIZATOR ANEXE

REGISTRE

FORMULAR DE EVIDENȚĂ A MODIFICĂRILOR

FORMULAR DE ANALIZĂ A PROCEDURII

LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

11. CUPRINS