4. SCOPUL PROCEDURII

Prezenta procedura situațiile generatoarede întreruperi.

5. DOMENIUL DE APLICARE

Procedura se aplica tuturor proceselor privin situațiile generatoatre de intreruperi.

Compartimente implicate in procesul activitatii:

• toate compartimentele Primăriei Comunei Dorobanți.

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE ACTIVITĂŢII PROCEDURALE

REGLEMENTĂRI INTERNAŢIONALE

Standarde internaţionale de management SREN ISO 9001:2001.

Legislatie primara:

6. 1. Legea nr. 188/1999 privind statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

   2. Legea 215/2001 privind administratia publica locala, cu modificarile si completarile ulterioare;

   3. Codul muncii, cu modificarile ulterioare;

   4. Legea 182/2002- privind protectia informatiilor clasificate.

Legislatie secundară:

6. 5. Ordinul nr. 600 din 20 aprilie 2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice.

Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entitatii publice:

6. 6. Regulamentul de Organizare si Functionare;

   7. Regulamentul de Ordine Interna;

   8. Fisa postului.

7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

7.1. DEFINIŢII ALE TERMENILOR

7.2. ABREVIERI ALE TERMENILOR

8. SITUATII GENERATOARE DE INTRERUPERI IN DERULAREA ACTIVITATII:

1. Dezastre/calamitati naturale – se vor respecta planurile privind gestionarea situatiilor in caz de dezastre naturale si planurile de protectie civila elaborate de catre MAI.

2. Erori ale sistemului informatic/intreruperi in furnizarea energiei electrice – in vederea limitarii eventualelor pagube produse de astfel de incidente, se recomanda instituirea unui sistem de back-up de date, care sa protejeze informatiile elaborate si stocate in sistemul informatic al Primăriei Comunei Dorobanți. De asemenea, in vederea asigurarii continuitatii activitatilor vitale, se recomanda instalarea unui sistem alternativ de generare a energiei electrice, care sa asigura functionarea acelor sisteme pe o perioada minima (30 min – 2 ore).

3. Defectiuni ale echipamentelor/utilajelor din dotarea Primariei – se vor incheia contracte de mentenanta/ reparatii cu firme specializate. De asemene,a se v asigura utilizarea corecta a tuturor dotarilor Primăriei Comunei Dorobanți prin instruirea personalului cu atributii in acest sens.

Echipmantele/utilajele/dotarile aflate in patrimoniul Primăriei Comunei Dorobanți vor fi inspectate periodic in vederea stabilirii starii de functionare; se vor inlocui orice piese defecte/uzate la timp, se vor respecta termenele de revizie. De asemenea, in cazul invechirii anumitor dotari, se va avea in vedere inlocuirea acestora prin includerea achizitionarii unor echipamente noi in planul anual de achizitii publice al Primariei.

4. Lipsa resurselor materiale necesare derularii activitatilor – pentru a evita paritia unei astfel de situatii, procedurile de achizitie publica vor fi demarate din timp, in asa fel incat perioada necesara validarii documentatiilor, precum si elaborarii si evaluarii ofertelor sa fie luata in considerare. De asemnea, la stabilirea datei demararii procedurilor de achizitie publica se va avea in vedere si termenul legal prevazut pentru sokutionarea unor eventuale contestatii.

5. Diminuarea numarului de personal, urmare a pensionarilor/concediilor de crestere copil/concediilor de boala, etc. – in vederea rezolvarii acestei situatii, se va stabili o procedura privind delegarea atributiilor, in asa fel incat contiunitatea activitatii sa fie asigurata. De asmenea, se va avea in vedere instruirea personalului Primăriei Comunei Dorobanți prin participarea la cursuri de formare profesionala, in asa fel incat activitatile sa poata fi derulate de cat mai multe persoane. Totodata, in conditiile prevazute prin lege, se va avea in vedere organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacante, sau anumite responsabilitati se vor externaliza.

9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII

9.1. COMISIA SCIM:

• Verifică și avizează procedura operațională.

9.2. PRIMARUL:

• Aprobă procedura operațională.

9.3. SECRETAR:

• Aplică procedura, sens în care desfășoară activități conform fișei postului.

10. ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI

CENTRALIZATOR ANEXE

REGISTRE

FORMULAR DE EVIDENȚĂ A MODIFICĂRILOR

FORMULAR DE ANALIZĂ A PROCEDURII

LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

11. CUPRINS