4. SCOPUL PROCEDURII

Procedura are ca scop stabilirea elementelor necesare pentru definirea scopului fiecărui departament al UAT.

5. DOMENIU DE APLICARE

Se aplică tuturor compartimentelor

6. REGLEMENTĂRI APLICABILE

6.1.REGLEMENTĂRI INTERNAŢIONALE

6.1.1. Standarde internaţionale de management

6.2.LEGISLAŢIE PRIMARĂ
6.2.1. Organigrama și Statul de funcții
6.2.2. Constituția României;
6.2.3. Legea nr. 188/1999-statul funcționarilor publici, cu modificările și completările ulterioare;
6.2.4. Legea nr. 53/2003-Codul muncii, cu modificările și completările ulterioare;

6.3.LEGISLAŢIE SECUNDARĂ

6.3.1. Procedura operațională elaborarea procedurilor interne
6.3.2. Ordinul nr. 600 din 20 aprilie 2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice;

6.4. ALTE DOCUMENTE, INCLUSIV REGLEMENTĂRI INTERNE ALE ENTITĂŢII PUBLICE

6.4.1. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare ;
6.4.2. Regulamentul Intern;
6.4.3. Fişele postului;
6.4.4. Procedura Circuitul documentelor;
6.4.5. Procedura Structura organizatorică

7.DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

7.1.DEFINIŢII ALE TERMENILOR

7.2. ABREVIERI ALE TERMENILOR

8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAŢIONALE

Misiunea unui compartiment ( sau a unei entitati publice) exprimă raţiunea de a exista a compartimentului/institutiei, rolul său fundamental.
Misiunea unui compartiment reprezinta un ansamblu de orientari fundamentale privind:
– produsele si serviciile publice oferite pentru satisfacerea nevoilor generale si specifice ale clientilor/cetatenilor. Aici putem vorbi de clienti interni si externi. Clientii interni sunt reprezentati de restul compartimentelor care compun entitatea publica cu care compartimentul nostru interactioneaza. Clientii externi sunt cei din afara entitatii publice.
– segmentul de piata din sectorul public/privat caruia i se adreseaza
Misiunea compartimentului se va elabora in baza atributiilor legale ale acestuia, reprezentand principala sursa de obiective ale compartimentului.
Se recomanda ca misiunea sa nu depaseasca mai mult de o fraza.
Compartimentul isi va elabora misiunea utilizand urmatorul Ghid de intocmire a misiunii compartimentului!

Chestionar privind  elaborarea misiunii compartimentului:

1. Care este rolul compartimentului în domeniul în care activează, in cadrul entitatii publice respectiv a sistemului administratiei publice ?
2. Care sunt produsele şi/sau serviciile publice oferite de compartiment?
3. Care sunt segmentele de clientii (cetateni ) pe care-i deserveste ?
4. Care este atitudinea angajatilor compartimentului faţă de clientii (cetatenii ) carora se adreseaza ?

Misiunea compartimentului ne arata directia si sfera de activitate, beneficiarii si domeniile pe care aceasta le gestioneaza. Mai precis misiunea va descrie cu ce se ocupa compartimentul, pe cine deserveste, care este justificarea existentei sale.
In cazul compartimentelor, misiunea deriva din textul legii de organizare si functionare, unde este definit de obicei si scopul pentru care a fost infiintat, cat si atributiile acestuia.
Si mai sintetic, misiunea poate fi elaborata conform urmatoarei scheme preluata din Ghidul de elaborare si implementare a programului multianual de modernizare, elaborat de Unitatea Centrala pentru Reforma in Administratia publica.
Compartimentul este un “sistem” care realizeaza X ( Ce?)
Prin activitatile ( modalitatile de actiune ) Y (Cum?)
In beneficiul lui Z- clienti, cetateni, etc. ( Pentru cine ?).
X- reprezinta finalitatea activitatilor compartimentului, sau ratiunea ei de a exista
Y- reprezinta parghiile si practicile legale prin care compartimentul realizeaza pe X
Z- reprezinta publicul ţinta asupra caruia activeaza si pe care il deserverste compartimentul.

9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII

9.1. COMISIA SCIM:

• Aprobă, în cadrul ședințelor, procedura operațională.

• Monitorizează aplicarea procedurii

9.2. PRIMAR:

• În baza hotărârii Comisiei SCIM emite dispoziția de aprobare a procedurii operaționale;

9.3. COMPARTIMENT

• Aplică procedura sens în care desfășoară activități conform fișei postului

10. ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI

CENTRALIZATOR ANEXE

REGISTRE

FORMULAR DE EVIDENȚĂ A MODIFICĂRILOR

FORMULAR DE ANALIZĂ A PROCEDURII

LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

11. CUPRINS

​